Privatlivspolitik

Dataansvarlig

Vi, Mar-k Living ApS (CVR-nr: 44307987), er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.

Adresse: Langebrogade 1 C, 1411 København K.

Har du spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os på:

E-mail: info@mar-k.dk
Telefon: 31315991

Behandlingsaktiviteter

1. Besøg på hjemmesiden

Når du besøger vores hjemmeside, indsamles visse oplysninger automatisk via tredjepartstjenester såsom Google Analytics, Meta, LinkedIn og Snapchat tracking. Disse tjenester registrerer blandt andet oplysninger om din IP-adresse, browsertype, besøgsadfærd og andre tekniske data. Vi benytter desuden et cookie-plugin til at administrere og lagre cookieoplysninger i overensstemmelse med gældende lovgivning.

Behandlingsgrundlag: Vores legitime interesse jf. artikel 6, stk. 1, litra f.

Opbevaringsperiode: De data, der indsamles ved besøget, opbevares i det omfang, det er nødvendigt for at optimere hjemmesidens funktionalitet og overholde lovpligtige opbevaringsforpligtelser.

2. Kommunikation via kontaktformular

Når du benytter vores kontaktformular, behandler vi de oplysninger, du indtaster – navn, e-mail, eventuelt telefonnummer og den besked, du sender. Disse oplysninger bruges udelukkende til at kunne svare på din henvendelse og yde support.

Behandlingsgrundlag: Behandlingen er nødvendig for at kunne besvare din forespørgsel (artikel 6, stk. 1, litra f).

Opbevaringsperiode: Vi opbevarer dine kontaktoplysninger i det længst lovlige tidsrum, typisk indtil sagen er afsluttet og efterfølgende i henhold til gældende lovkrav, f.eks. op til 5 år, hvis det er nødvendigt for dokumentation eller forældelsesfrister.

3. Booking af mødelokaler og lejlighed

Ved booking indsamler vi følgende oplysninger:

  • Bestillingsoplysninger: Navn, e-mail, telefon (hvis oplyst) og antal gæster.
  • Faktureringsoplysninger: Kontaktpersonens navn, telefon, e-mail, faktureringsadresse, by, postnummer, firmanavn, CVR-nummer samt eventuelle bemærkninger.

Disse oplysninger benyttes til at administrere og gennemføre din booking, samt udstede faktura og sikre, at vi leverer ydelsen korrekt.

Behandlingsgrundlag: Behandlingen er nødvendig for opfyldelsen af kontrakten (artikel 6, stk. 1, litra b).

Opbevaringsperiode: Booking- og faktureringsoplysninger opbevares i det omfang, det er nødvendigt for at opfylde vores regnskabs- og dokumentationsforpligtelser, hvilket typisk kan være op til 5 år eller efter den længst tilladte periode iht. lovgivningen.

Videregivelse og tredjepartsbehandling

Vi videregiver kun de oplysninger, der er nødvendige for at opfylde formålet med behandlingen, til følgende:

  • Tredjepartstjenester: Google Analytics, Meta, LinkedIn og Snapchat tracking. Disse tjenester kan, afhængigt af deres egne databehandlingsaftaler og sikkerhedsforanstaltninger, overføre data til lande uden for EU/EØS. Vi sikrer, at sådanne overførsler sker med passende garantier og i overensstemmelse med GDPR.
  • Hosting: Vores hjemmeside og tilhørende database hostes hos One.com. One.com er en veletableret udbyder, som opfylder de nødvendige sikkerhedsforanstaltninger i henhold til gældende lovgivning.

Vi deler udelukkende bookingoplysninger internt. De opbevares i vores egen database, og videregives ikke til eksterne parter udover de nævnte tjenesteudbydere.

Sikkerheds–foranstaltninger

Vi har implementeret passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod uautoriseret adgang, tab eller ødelæggelse. Disse foranstaltninger omfatter blandt andet:

  • Adgangskontrol og kryptering af data.
  • Regelmæssige sikkerhedsopdateringer og risikovurderinger.
  • Uddannelse af medarbejdere i GDPR og sikker databehandling.

Vi gennemgår løbende vores sikkerhedsprocedurer for at sikre, at de lever op til de gældende lovkrav.

De registreredes rettigheder

Du har som registreret en række rettigheder i henhold til GDPR, herunder:

  • Ret til indsigt: Du kan anmode om en kopi af de oplysninger, vi behandler om dig.
  • Ret til berigtigelse: Du har ret til at få urigtige oplysninger rettet.
  • Ret til sletning: Du kan i visse tilfælde anmode om, at dine oplysninger slettes.
  • Ret til begrænsning af behandling: Du kan anmode om at få behandlingen af dine oplysninger begrænset.
  • Ret til dataportabilitet: Du har ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format.
  • Ret til indsigelse: Du kan til enhver tid gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger, herunder til direkte markedsføring.

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, bedes du kontakte os på ovenstående kontaktoplysninger.

Ændringer til privatlivspolitikken

Vi forbeholder os ret til at opdatere denne privatlivspolitik løbende, så den altid afspejler den aktuelle databehandling og gældende lovgivning. Ved væsentlige ændringer vil vi informere dig via vores hjemmeside.

Klageadgang

Ønsker du at klage over, hvordan vi behandler dine personoplysninger, kan du klage til Datatilsynet.